En tant que gestionnaire d’un complexe d’appartements, le suivi des clés peut être non seulement un fardeau, mais aussi une source de tracas. Après tout, selon la taille de votre complexe, il y a beaucoup de clés qui circulent ! Et avec le va-et-vient constant des locataires, le problème des clés peut devenir parfois insupportable.
POURQUOI VOUS DEVEZ GÉRER LES CLÉS DE VOTRE COMPLEXE D’APPARTEMENTS ?
Sécurité
La sécurité est l’une des principales préoccupations dans un complexe d’appartements. Après tout, des centaines de personnes vivent à proximité les unes des autres, et la plupart d’entre elles ne se connaissent pas. En tant que gestionnaire d’un complexe d’appartements, votre travail consiste à assurer la sécurité des résidents, et une partie de ce travail consiste à gérer les clés du complexe d’appartements. Il est impératif que vous gardiez non seulement la trace des clés, mais que vous vous assuriez également que lorsque les locataires déménagent, vous refaites les clés de leur appartement. .
La tranquillité d’esprit
Vous et vos futurs locataires à perpétuité pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant qu’ils sont les seuls (à part le gestionnaire du complexe d’appartements) à avoir accès à vos objets de valeur, qu’il s’agisse de bijoux ou de précieuses photos de vos bébés. En tant que gestionnaire du complexe d’appartements, cela vous protège de toute responsabilité future au cas où un ancien résident aurait accès à un appartement. En tant que serrurier commercial de confiance, serrurier Bruxelles offre des services de recalage pour votre tranquillité d’esprit.
5 CONSEILS POUR GÉRER LES CLÉS DE VOTRE COMPLEXE D’APPARTEMENTS
Filtrez tout le monde. De nos jours, on ne peut faire confiance à beaucoup de gens et ils peuvent avoir des arrière-pensées dont vous n’avez pas conscience. Chaque employé et chaque locataire doit faire l’objet d’une vérification de ses antécédents avant de se voir offrir les clés d’un appartement ou d’être employé par vous. Embaucher une personne ayant accès aux clés d’un appartement et ayant déjà été condamnée pour fraude patronale n’est probablement pas dans votre intérêt. Vérifiez les références et limitez l’accès aux clés de l’appartement.
Évaluez la nécessité de disposer de clés passe-partout. Le problème avec les clés passe-partout est la même raison d’en avoir une – vous avez accès à tous les appartements, mais quelqu’un d’autre aussi si la clé passe-partout est perdue ou volée, et que vous ne le savez pas. serrurier Bruxelles recommande la prudence lors de l’utilisation de clés passe-partout.
Un système d’étiquetage est essentiel. Vous pouvez hésiter à mettre en place un système d’étiquetage, pensant que vous n’en avez pas besoin, mais en réalité, vous en avez besoin. Avec autant de clés, vous devez étiqueter la clé principale, le double de la clé, la clé des pièces de service, la clé de la piscine, etc. Certaines options incluent des codes de couleur, ou différents styles et types de clés.
Créez un endroit sûr pour vos clés d’appartement. Regardons les choses en face, avoir vos clés bien en vue dans le hall d’entrée du bureau de votre gestionnaire n’est probablement pas la meilleure idée, et si c’est votre seule option, alors vous devez reconfigurer votre espace.
Soyez organisé. C’est peut-être la raison numéro un pour laquelle les gens perdent leurs clés : le manque d’organisation. Si vous pensez au nombre de fois où vous prononcez les mots « Où sont mes clés de voiture ? », vous pouvez comprendre ce point. Vous devez non seulement avoir un système d’étiquetage en place et un endroit sûr pour ranger les clés de votre appartement, mais vous devez aussi avoir chaque clé à sa place. Cela signifie que lorsque vous avez cinq personnes qui vous attendent, elles devront attendre un peu plus longtemps pour que vous puissiez remplacer les clés. Mettre simplement des clés au hasard sur votre bureau pour s’en occuper plus tard est un moyen sûr de perdre ces clés, ce qui entraînera probablement un autre appel à votre serrurier commercial
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