La sécurité n’est pas réservée aux entreprises, les clubs sportifs communautaires en ont également besoin. Il est toujours important de sécuriser les installations, les bâtiments et les équipements. Surtout lorsque leur remplacement peut coûter des milliers de dollars. Une bonne sécurité ne doit pas non plus être compliquée ou coûteuse. Chaque club sportif a une vision différente de ce que doit être sa sécurité. Pour certains, il s’agit d’assurer une surveillance des locaux 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Pour d’autres, il s’agit d’autoriser un accès simple mais sécurisé à leurs membres en dehors des heures d’ouverture. Il peut même s’agir d’un accès sans clé, car de nombreuses clés ont été perdues dans le passé. Ou encore, c’est tout cela à la fois. Alors comment savoir ce dont vous avez besoin ? Nous allons voir ici ce à quoi vous devez penser lorsque vous élaborez un plan de sécurité pour votre club de sport communautaire local.
1. Quel est le principal problème de sécurité ?
Comme nous l’avons brièvement évoqué dans notre introduction, chaque club sportif aura des préoccupations différentes quant aux raisons pour lesquelles il souhaite mettre en place un plan de sécurité solide. Votre club peut avoir une seule préoccupation, ou plusieurs. Chaque club est différent. Voici quelques préoccupations communes :
- Il y a eu une recrudescence de vols d’équipements sportifs ;
- Il y a eu une augmentation des entrées non autorisées dans vos locaux ;
- Il y a eu des actes de vandalisme/dommages dans les locaux du club ;
- Il y aura de longues périodes pendant lesquelles le club sera vide, comme à la fin des saisons ou des tournois ;
- Le club peut souhaiter la transparence, c’est-à-dire une piste d’audit sur qui accède aux locaux et quand.
Une fois que vous avez pris conscience de vos préoccupations en matière de sécurité, l’étape suivante consiste à savoir comment la sécurité sera gérée.
2. Comment la sécurité sera-t-elle gérée ?
Une fois que vous avez découvert votre principale raison de mettre en place un plan de sécurité, l’étape suivante consiste à déterminer comment il sera géré par le club sportif. Si votre club est géré par des bénévoles, il est probable que le siège ne sera pas toujours occupé du lundi au vendredi. Dans ce cas, vous pouvez souhaiter que la sécurité soit gérée à distance par plusieurs bénévoles à tour de rôle. Envisagez de fournir à l’administrateur ou au niveau inférieur une autorisation et un accès via leurs smartphones. Si le club est occupé tous les jours, il est préférable d’opter pour un ordinateur de bureau. Le personnel ayant le niveau d’autorité requis peut alors y accéder facilement. Avez-vous besoin de créer un journal afin de recueillir facilement les informations sur les activités et les tâches ?
3. Créer le plan de sécurité.
Maintenant que vous avez une idée claire de ce que vous voulez réaliser et de qui va le gérer, voyons comment créer ce plan de sécurité.
- Commençons par les informations de contact. Qui seront les principaux points de contact en cas d’urgence ou d’alerte de sécurité ? La meilleure pratique ici est d’avoir au moins deux noms sur le dossier. Enregistrez les noms complets, les numéros de contact, les adresses électroniques et les adresses résidentielles.
- Quels sont les niveaux d’autorité dans votre club et qui sont les responsables ? Par exemple, si l’un de vos objectifs est d’accorder au membre l’accès à l’installation, qui peut le créer ? Pourra-t-il révoquer l’accès ? Qu’en est-il de l’accès pour consulter l’historique ?
- Quels sont les dispositifs de sécurité actuels et que voulez-vous ajouter ? Ici, vous devrez noter le nombre de clés actuellement disponibles, celles qui sont utilisées et pour qui. Combien de cadenas avez-vous ? Où sont-ils rangés ? Vous devez également noter l’emplacement et le nombre de caméras de sécurité. C’est une bonne idée d’avoir une liste détaillée, donc d’inclure comment l’alimentation est vue, stockée et par qui.
Une fois que nous disposons de toutes les informations actuelles, nous pouvons alors nous pencher sur la solution de sécurité nécessaire. Nous savons qu’il ne sera pas possible de mettre en œuvre chacun de ces domaines clés. Par conséquent, concentrez-vous sur votre principal problème de sécurité, pour commencer, puis complétez le plan de sécurité au fur et à mesure.
A. Gestion des accès
Vous voulez mieux contrôler la gestion des accès ? Si vous cherchez à accroître l’efficacité de la gestion des accès et à avoir une meilleure vue d’ensemble de l’accès des utilisateurs, alors tournez-vous vers l’entrée sans clé intelligente. Elle vous offre également une gestion électronique.
- Le bon logiciel de gestion des accès sans clé vous permettra de suivre les modifications, de visualiser l’activité et d’attribuer les utilisateurs aux serrures sans clé qui leur sont assignées ;
- Vous pouvez accorder des accès et créer différents niveaux d’accès pour les utilisateurs. Vous pouvez accorder des accès et créer différents niveaux d’accès pour les utilisateurs, le tout sans paperasserie ni classement fastidieux. Cela inclut l’autorisation d’accès à certaines zones de votre club ;
- Grâce à une technologie de cryptage sécurisée, seules les personnes ayant un accès autorisé peuvent consulter le tableau de bord du logiciel et modifier les données.
- La plupart des systèmes de gestion des accès peuvent créer des accès sensibles au temps. Par exemple, votre équipe de nettoyage doit accéder à votre bâtiment uniquement le lundi matin. Il est donc essentiel de créer un accès pour la seule période où ils sont présents. iglooworks est un exemple d’un tel système. Le tableau de bord en ligne vous donne la possibilité de créer ce système pour n’importe quel verrou et utilisateur désigné.
Mais si le système sans clé n’est pas la solution que vous recherchez pour gérer l’accès. Optez alors pour la Smart Keybox d’Igloohome. Rangez simplement vos clés à l’intérieur et installez la Keybox contre un mur. Accordez ensuite un accès unique et sensible au temps au fur et à mesure. C’est une excellente option si votre club de sport n’a que quelques serrures en service.
CONSEIL : Vous avez des clés dont vous ne savez pas où elles doivent être ? Si vous l’avez testé sur chaque porte et chaque serrure, alors vous pouvez dire qu’elles peuvent partir. Vous les avez gardées assez longtemps.
B. Surveillance
Vous souhaitez contrôler les courts, les terrains et les bâtiments du club de sport en dehors (ou pendant) des heures d’ouverture ? Alors vous devez envisager une solution de caméra. Les caméras filaires ou sans fil sont vos yeux quand il n’y a personne pour surveiller le club.
Réfléchissez à ce que vous voulez obtenir avec la caméra.
- Voulez-vous enregistrer toutes les heures du jour et de la nuit ? Ou souhaitez-vous recevoir des alertes lorsque quelque chose se produit à certaines heures ? Ce facteur joue un rôle important dans le choix d’une caméra sans fil ou filaire. Les caméras sans fil sont idéales pour vous alerter en cas d’activité. La majorité de ces types de caméras ne peuvent enregistrer que les événements d’action ou d’activité. Les caméras filaires, quant à elles, enregistrent en permanence mais peuvent ne pas vous alerter en cas d’activité.
- Comment les caméras seront-elles gérées ? Peuvent-elles être surveillées à distance par un ou plusieurs employés/bénévoles ? Ou devez-vous confier la surveillance de vos caméras à une société de sécurité externe ?
- Que voulez-vous que les caméras suivent ? S’agit-il des entrées des installations ou peut-être de la salle de stockage des équipements ? En fonction de l’endroit où vous voulez qu’elles se trouvent, vous déterminerez si vous devez utiliser les données 4G, le WiFi ou l’Ethernet. Si vous n’êtes pas sûr du type de caméra que vous recherchez, contactez-nous et nous vous aiderons à trouver la solution qui vous convient.
Les clubs sportifs communautaires ont autant besoin de sécurité que les entreprises. Il est important de bien sécuriser les installations, les bâtiments et les équipements. N’oubliez pas qu’une bonne sécurité ne doit pas nécessairement être compliquée ou coûteuse. Pour commencer, déterminez quelles sont vos priorités et notez les mesures de sécurité existantes. Ce que vous avez convient-il à votre club sportif ? Si ce n’est pas le cas, trouvez ce dont vous avez besoin avec Secure Your World.
Pour une aide supplémentaire sur le développement des clubs, consultez ce site de Serrurier Bruxelles.
